Vender productos en línea es fácil. Escalar las operaciones del producto no lo es. En el momento en que empiece a trabajar con un 3PL, publicar en Amazon, enviar paletas a minoristas o administrar cientos de SKUs, los códigos de barras dejan de ser opcionales. De repente, los almacenes quieren etiquetas escaneables. Los mercados piden GTINs. Los sistemas minoristas rechazan los UPC inválidos.

Aquí es donde muchos vendedores de comercio electrónico se confunden. Porque "crear un código de barras" en realidad implica dos cosas diferentes:

• Identificación del producto

• codificar esa información en un formato escaneable

Esos no son el mismo problema.

Esta guía explica cómo realmente funcionan los códigos de barras de productos minoristas, cuando necesitas UPC GS1, cuando los códigos de barras internos son suficientes y cómo los vendedores de Shopify pueden construir un sistema de códigos de barras que se escale.

¿Realmente necesitas un código de barras para tus productos?

No todas las empresas de comercio electrónico necesitan códigos de barras minoristas oficiales inmediatamente. Depende de dónde se venden los productos y cómo se mueva el inventario.

La distinción clave es esta:

Los sistemas de inventario interno solo necesitan que los productos sean identificables de manera única dentro de su negocio.

Los ecosistemas minoristas necesitan que los productos sean globalmente identificables en todas las empresas.

Es por eso que los mercados y minoristas se preocupan por los identificadores emitidos por GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Código de barras

Estos términos a menudo se mezclan, pero describen diferentes capas del sistema.

Un SKU pertenece a tu negocio.

Un GTIN pertenece al ecosistema minorista.

El código de barras en sí mismo es simplemente el método de codificación visual que permite a los escáneres leer los datos.

Por ejemplo:

SKU: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

El SKU ayuda a su almacén a identificar el artículo internamente.

El GTIN ayuda a los minoristas, mercados y sistemas de cadena de suministro a reconocer el producto a nivel mundial.

Identidad del producto vs. formato de código de barras

Aquí es donde muchos artículos de códigos de barras se vuelven engañosos.

GTIN, UPC y EAN son sistemas de identificación de productos. El código 128 y el código QR son formatos de codificación. Son diferentes categorías.

Un vendedor puede utilizar:

GTIN para generar un código de barras UPC-A

o:

SKU interno para crear un código de barras Código 128.

La imagen del código de barras en sí misma no determina si el identificador es reconocido oficialmente en los sistemas minoristas. El número subyacente y la propiedad lo hacen.

¿Qué tipo de código de barras debe usar?

El código de barras correcto depende del requisito comercial detrás de él.

Códigos de barras UPC

UPC-A es el formato de código de barras más común en América del Norte.

Es ampliamente utilizado para:

• pago al por menor

• Anuncios de Amazon

• Mercado Walmart

• distribuidores

• embalaje minorista

Los códigos UPC forman parte del sistema GTIN.

Para muchos entornos minoristas y de mercado, la UPC debe estar asociada con un prefijo de empresa legítimo emitido por GS1.

Códigos de barras EAN

EAN-13 es la versión internacional comúnmente utilizada fuera de América del Norte.

Muchas plataformas de comercio electrónico admiten tanto identificadores UPC como EAN.

Código 128 Códigos de barras

El código 128 es ampliamente utilizado para la logística y las operaciones de inventario interno.

A diferencia de UPC, soporta letras, símbolos y datos de longitud variable.

Esto lo hace ideal para:

• inventario de almacén

• etiquetas internas de SKU

• etiquetas de estante

• etiquetas de cartón

• Operaciones 3PL

Ejemplo:

TSHIRT-BLK-XL

puede ser codificado directamente en un código de barras 128.

Esta es la razón por la que muchos vendedores de Shopify usan el código 128 para operaciones internas incluso cuando los productos todavía no tienen GTINs minoristas oficiales.

Códigos QR y códigos de barras 2D

Los códigos QR se utilizan cada vez más en los sistemas de comercio electrónico y cadena de suministro.

Pueden almacenar:

• Direcciones URL

• páginas de producto

• datos de trazabilidad

• números de serie

• contenido de marketing

• información de autenticación

Los sistemas de pago minorista todavía dependen principalmente de los códigos de barras UPC / EAN en la actualidad.

Sin embargo, la industria minorista se está moviendo gradualmente hacia sistemas de códigos de barras 2D que pueden contener más información del producto que los códigos de barras lineales tradicionales.

Así que los códigos QR ya no son solo "herramientas de marketing". Su papel dentro de los ecosistemas minoristas está creciendo rápidamente.

Cómo hacer códigos de barras para productos minoristas: paso a paso

Ahora veamos el flujo de trabajo real.

Paso 1: Decide si necesita identificadores oficiales de venta al por menor

Esta es la decisión más importante de todo el proceso.

Si sus productos solo necesitan un seguimiento de inventario interno, a menudo puede crear etiquetas de códigos de barras directamente desde sus propios SKU usando el Código 128.

Si planea vender a través de canales minoristas, mercados o distribuidores, generalmente necesitará GTINs o UPCs legítimos asociados con su marca.

Es aquí donde muchos vendedores malintenden el proceso.

Generar una imagen de código de barras es fácil.

Obtener un identificador minorista válido es el requisito real.

Paso 2: Organiza tus datos de producto

Antes de generar códigos de barras, estandarice su estructura de inventario.

Cada variante de producto debe tener:

• nombre del producto

• SKU

• atributos variantes

• Cantidad de inventario

• código de barras o campo GTIN

Por ejemplo:

Cada variante vendible debe tener su propio identificador único.

Paso 3: Obtenga GTINs o UPCs si es necesario

Si sus productos entran en ecosistemas minoristas o de mercado, utilice GTINs legítimos asociados con su empresa o marca.

Esto es especialmente importante para:

• FBA de Amazon

• Mercado Walmart

• tiendas minoristas

• distribuidores

• Compras de Google

Las plataformas modernas de comercio electrónico validan cada vez más la propiedad de códigos de barras contra las bases de datos de GS1.

El problema no es si el código de barras contiene 12 dígitos.

La cuestión es si el identificador está legítimamente asociado con el producto y la marca que se vende.

Paso 4: Generar la imagen del código de barras

Una vez que los identificadores estén listos, conviértelos en imágenes de códigos de barras escaneables.

Nuestro generador gratuito de códigos de barras a granel está diseñado para pequeñas empresas que gestionan el inventario en Excel. Puede pegar SKU, códigos de producto, UPC o EAN directamente desde Excel y generar hasta 100 códigos de barras a la vez.

Soporta JPG, PNG y otros formatos de imagen comunes, por lo que los archivos son fáciles de descargar, probar y agregar a las plantillas de etiquetas. Este generador de códigos de barras UPC y EAN es especialmente útil cuando necesita crear etiquetas de códigos de barras para muchos SKU a la vez.

Recuerde: elija Código 128 para las etiquetas internas de SKU o inventario. Elija UPC-A o EAN-13 para envases minoristas cuando ya tenga identificadores minoristas válidos.

Antes de descargar los archivos finales, compruebe el formato del código de barras, el tamaño de la etiqueta, la resolución de exportación, el diseño de impresión y el espacio de zona silenciosa.

Paso 5: Pruebe el código de barras antes de imprimir en masa

Un código de barras puede parecer perfecto y todavía no escanear de manera fiable.

Los problemas comunes incluyen:

• bajo contraste de impresión

• mala resolución

• zonas tranquilas insuficientes

• etiquetas colocadas en superficies curvas

• materiales de envasado reflectantes

• escalamiento sobredimensionado o subdimensionado

Siempre pruebe con un escáner de códigos de barras real siempre que sea posible.

Las cámaras telefónicas no son sustitutos fiables para entornos de escaneo minoristas.

Paso 6: Imprimir etiquetas de códigos de barras

Una vez completadas las pruebas, imprima las etiquetas de manera consistente en todo su inventario.

Las impresoras de etiquetas térmicas son ampliamente utilizadas porque son:

• rápido

• duradero

• rentable

• adecuado para operaciones a granel

La mayoría de los vendedores de comercio electrónico eventualmente imprimen:

• etiquetas de productos

• etiquetas de almacén

• etiquetas de cartón

• etiquetas de estante

• etiquetas de envío

Una estructura limpia de códigos de barras se vuelve cada vez más valiosa a medida que el negocio se expande.

Cómo crear códigos de barras para productos de Shopify

Shopify incluye un campo de código de barras para cada variante de producto.

Este campo se utiliza comúnmente para almacenar:

• UPC

• EAN

• Número ISBN

• GTIN

• identificadores internos de códigos de barras

La parte importante es entender qué tipo de identificador pertenece allí.

SKU vs campo de código de barras en Shopify

Esta es una de las fuentes más comunes de confusión para los vendedores de Shopify.

Por ejemplo:

SKU: TSHIRT-BLK-XLCódigo de barras/GTIN: 012345678905

El SKU ayuda a su empresa a organizar su inventario internamente.

El campo de código de barras se utiliza para escanear flujos de trabajo, integraciones en el mercado e identificación minorista.

Cuando los vendedores de Shopify NO necesitan UPC GS1

Si solo vende a través de su propia tienda Shopify y administra el inventario internamente, es posible que los GTIN minoristas oficiales no sean necesarios todavía.

Muchas marcas pequeñas simplemente utilizan:

SKU interno para hacer código de barras 128.

Esto funciona bien para:

✔ contenedores de almacén

✔ operaciones de recogida

✔ organización de stock

✔ escaneo de inventario interno

Cuando los vendedores de Shopify deberían usar GTINs oficiales

Los GTINs oficiales se vuelven mucho más importantes cuando los productos se mueven fuera de su propio sistema operativo.

Esto típicamente incluye:

• Amazonas

• Mercado Walmart

• tiendas minoristas

• distribuidores

• grandes ecosistemas 3PL

• Integraciones de Google Shopping

Muchos sistemas modernos de venta minorista y mercado validan la propiedad de códigos de barras utilizando datos de la empresa asociada a GS1.

Es por eso que los números UPC generados al azar a menudo crean problemas más tarde.

Crear etiquetas de código de barras de Shopify

Una vez que se agregan los datos del código de barras a las variantes de producto, se pueden generar etiquetas para imprimir.

La mayoría de los vendedores eventualmente crean:

• pegatinas de código de barras del producto

• etiquetas de inventario

• etiquetas de almacén

• etiquetas de estante

El flujo de trabajo típico se ve así:

Comience creando un SKU, luego agregue el GTIN o los datos del código de barras, genere la imagen del código de barras, imprima las etiquetas y aplique a sus productos.

Los flujos de trabajo simples se escalan mejor.

Eso importa más de lo que la mayoría de los vendedores se dan cuenta al principio.

Pensamientos finales

La mayoría de los vendedores de comercio electrónico inicialmente piensan que los códigos de barras son sólo imágenes.

No lo son.

Los códigos de barras minoristas son parte de un ecosistema más grande de identificación de productos que involucra mercados, almacenes, distribuidores, escáneres y sistemas de inventario. El gráfico del código de barras es solo la capa visible.

La verdadera base es el identificador detrás de él y el sistema operativo que lo rodea. Una vez que entiendes esa distinción, las decisiones de código de barras se vuelven mucho más fáciles.