La mayoría de los vendedores hechos a mano no necesitan costosos sistemas de códigos de barras al principio.
Si vendes velas en Etsy, empaquetas jabón en casa o organizas joyas de un pequeño estudio, probablemente solo necesites una manera sencilla de rastrear los productos y evitar errores de empaquetado.
Eso es muy diferente de suministrar productos a Walmart o grandes cadenas minoristas.
La buena noticia es que las pequeñas empresas pueden comenzar con configuraciones de códigos de barras de bajo costo antes de invertir en códigos oficiales de UPC.
Para muchas marcas hechas a mano, un simple sistema de SKU, etiquetas imprimibles y un generador de códigos de barras son suficientes para empezar.
Por qué los vendedores hechos a mano comienzan a usar códigos de barras
Al principio, el inventario se siente fácil de manejar. El catálogo crece. Unos pocos olores de velas se vuelven veinte. Una receta de jabón se convierte en colecciones de temporada, conjuntos de regalos y ediciones limitadas. Los productos comienzan a parecerse, especialmente durante el empaquetado y el reabastecimiento.
Eso suele ser cuando los vendedores se dan cuenta de que necesitan una manera más rápida de identificar los productos.
Los códigos de barras reducen los errores de empaquetado, aceleran los controles de inventario y facilitan la organización de estantes, contenedores y etiquetas de productos.
Incluso las pequeñas empresas artesanales se benefician de esto.
La configuración de códigos de barras más barata para pequeñas empresas
Para la mayoría de los vendedores hechos a mano, la configuración más barata es sorprendentemente simple:
✔Hoja de cálculo de Excel
✔Csistema SKU lear
✔Código 128 códigos de barras
✔Etiquetas térmicas e impresora
Eso es suficiente para muchos:
• fabricantes de velas
• empresas de jabón
• Tiendas de joyería
• vendedores de artesanía
• Tiendas Etsy
• pequeñas marcas Shopify
No necesita un software de inventario complicado al principio.
Tampoco necesitas cientos de códigos oficiales de UPC.
Muchas pequeñas empresas simplemente crean sus propios SKU y los convierten en etiquetas de códigos de barras escaneables.
Por ejemplo:
Producto | SKU |
Vela rosa 200g | VENDA-ROSA-200 |
Jabón de lavanda 100g | JABON-LAVANDER-100 |
Anillo de oro Tamaño 7 | Anillo-oro-07 |
Estos SKU se pueden convertir en códigos de barras de código 128 para etiquetas de inventario, contenedores de almacenamiento, etiquetas de estante y flujos de trabajo de embalaje.
Cómo los vendedores hechos a mano crean etiquetas de códigos de barras a granel
Muchos vendedores hechos a mano buscan etiquetas de códigos de barras baratas porque pedir etiquetas preimpresas para cada olor de vela, variación de jabón o tamaño de joyería rápidamente se vuelve caro.
Crear etiquetas una por una se vuelve frustrante muy rápidamente.Esto es especialmente cierto para las empresas artesanales con:
• aromas múltiples
• Colecciones de temporada
• variaciones de producto
• diferentes tamaños
• embalaje de regalo
La mayoría de los vendedores ya gestionan el inventario en Excel, por lo que el flujo de trabajo más rápido suele ser:
Exportar lista de productos desde Excel
Pegar datos SKU o UPC
Generar etiquetas de códigos de barras en lotes4.Descargar e imprimir
Nuestragenerador de códigos de barras a granel gratis le ayuda a convertir un simple hoja de inventario de Excel en archivos de códigos de barras imprimibles. Copie una columna de SKU, códigos de producto, UPC o EAN, pegarlos en el generador y cree hasta 100 imágenes de código de barras en un solo lote.
Esto funciona especialmente bien cuando está preparando etiquetas para:
• variaciones de olor de vela
• lotes de jabón
• tamaños de joyería
• Juegos de regalo de temporada
• pequeños contenedores de almacén
Descargar los archivos como JPG, PNG u otros formatos de imagen comunes, a continuaciónimprimir directamenteoAñadirlos a su plantilla de etiqueta.
Para el inventario diario, utilice sus propios códigos SKU. Para empaques listos para la venta al por menor, solo utilice números UPC o EAN que ya sean válidos y asignados a sus productos.
Cuando necesitas códigos oficiales de UPC
Muchas empresas hechas a mano nunca necesitan códigos oficiales de UPC en las primeras etapas.
Si vendes principalmente a través de Etsy, ferias de artesanía, Instagram o tu propia tienda de Shopify, los códigos de barras internos de SKU a menudo son suficientes.
Las UPC oficiales se vuelven más importantes cuando los productos se mueven a sistemas minoristas más grandes.
Esto generalmente incluye:
• FBA de Amazon
• Mercado Walmart
• distribuidores mayoristas
• tiendas minoristas boutique
• Fuentes de Google Shopping
En ese momento, los mercados y minoristas pueden verificar la propiedad de los códigos de barras contra los datos de la empresa GS1.
Es por eso que los números UPC generados al azar o los paquetes UPC extremadamente baratos pueden crear problemas más tarde.
Una imagen de código de barras es fácil de generar.
Un identificador de producto minorista legítimo es algo completamente diferente.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan los vendedores de Etsy códigos de barras?
Normalmente no al principio.Muchos vendedores de Etsy usan códigos de barras SKU internos solo para el inventario y el empaquetado.
¿Puedo usar mi SKU como código de barras?
- Sí. - Sí.Muchas pequeñas empresas convierten SKUs en códigos de barras de código 128 para el seguimiento interno de productos.
¿Las velas hechas a mano necesitan códigos UPC?
No siempre.
Los códigos UPC son más importantes para la distribución minorista, la venta al por mayor, Amazon y los grandes mercados.
¿Puedo generar códigos de barras desde Excel?
- Sí. - Sí.Los generadores de códigos de barras masivos le permiten pegar datos SKU, UPC o EAN directamente desde Excel y crear etiquetas de códigos de barras por lotes.
¿Los códigos UPC baratos son seguros?
A veces, pero hay riesgos.
Algunos mercados verifican la propiedad de los códigos de barras contra las bases de datos de GS1, por lo que las UPC no oficiales eventualmente pueden causar problemas de listado o verificación de marca.
