Los almacenes a menudo contienen cientos o incluso miles de ubicaciones de almacenamiento fijas. Un código de barras de ubicación de almacén asigna un código escaneable a cada pasillo, estante, nivel o contenedor, lo que facilita almacenar, localizar y mover el inventario con precisión durante las operaciones diarias.

Cuando el número de ubicaciones aumenta, crear códigos de barras uno por uno es ineficiente y propenso a errores. Esta es la razón por la que la mayoría de los almacenes eligen generar códigos de barras de ubicación de almacenes a granel, utilizando un formato de nombramiento claro y una hoja de cálculo, para producir rápidamente etiquetas de códigos de barras consistentes y listas para usar a escala.

¿Qué son los códigos de barras de ubicación del almacén?

Los códigos de barras de ubicación de almacén son códigos de barras asignados a ubicaciones físicas de almacenamiento, no a productos. Representan lugares como:

• pasillos

• secciones de rack (bays)

• Niveles de estantería

• posiciones de contenedores o paletas

Cuando los trabajadores escanean un código de barras de ubicación, el sistema de gestión del almacén (o proceso manual) sabe exactamente dónde se almacena o debe colocarse el inventario.

Debido a que los almacenes generalmente contienen un gran número de ubicaciones, los códigos de barras de ubicación casi siempre se generan a granel en lugar de individualmente.

Aunque los códigos de barras de ubicación de almacenes técnicamente se pueden generar en muchos formatos, la mayoría de los almacenes estandarizan el código 128.

El código 128 ofrece una alta densidad de datos, soporta códigos de ubicación alfanuméricos y permanece escaneable de manera fiable a distancias más largas, lo que lo convierte en adecuado para señales de pasillo, etiquetas de rack y posiciones de paletas.

Definir un formato de nombramiento de ubicación antes de la generación masiva

Antes de generar cualquier código de barras, necesita una convención de nombramiento de ubicación consistente. Este paso es crítico: cambiar el formato más tarde a menudo significa reimprimir etiquetas y reeducar al personal.

Una estructura ampliamente utilizada y fácil de escalar es:

Pasillo – Bahía – Nivel – Papelera

Ejemplos de códigos de ubicación

A01-B03-L02-B07

A01-B03-L02-B08

A02-B01-L01-B01

Mejores prácticas para el nombramiento de ubicaciones

✅Usar segmentos de longitud fija (por ejemplo, A01 en lugar de A1)

✅Elija un estilo separador (- o ninguno) y permanezca consistente

✅Evite caracteres ambiguos (O vs 0, I vs 1)

✅Deja espacio para la expansión (pasillos, bahías o niveles futuros)

Una vez definido, este formato se convierte en la base para la generación masiva de códigos de barras.

Preparar una hoja de cálculo para la generación de códigos de barras de ubicación masiva

Las hojas de cálculo son la forma más rápida y fiable de preparar datos para la creación masiva de códigos de barras.

Estructura de hoja de cálculo recomendada

Importante:

Solo se requiere la columna LocationID para la generación de códigos de barras. Las otras columnas son útiles para la referencia interna y la validación.

Consejos para datos masivos limpios

• Un código de ubicación por fila

• No hay espacios adicionales antes o después de los valores

• No hay IDs de localización duplicados

• Mantenga el formato consistente en todas las filas

Una hoja de cálculo limpia evita errores y garantiza una generación a granel sin problemas más tarde.

Cómo generar códigos de barras de ubicación de almacén (paso a paso)

Una vez que sus códigos de ubicación estén listos, puede pasar a la generación de códigos de barras. El siguiente flujo de trabajo refleja cómo los almacenes generalmente generan etiquetas de ubicación a escala.

Paso 1: Finalice su lista de ubicación

Confirme que cada ubicación de almacén tiene un ID de ubicación único, que aparece por línea en su hoja de cálculo.

Paso 2: Pegue la lista en un generador de códigos de barras a granel

Usar ungenerador de códigos de barras a granel que supports entrada de estilo de hoja de cálculo.Seleccione el tipo correcto de código de barras y copy la columna LocationID y pegarlo directamente en el campo de entrada del generador.

Paso 3: Ajuste de las propiedades del código de barras

Antes de generar los códigos de barras, configure los ajustes básicos para que coincidan con sus necesidades de etiquetado, como:

• si mostrar texto legible por humanos bajo el código de barras

• margen o espacio de zona tranquila

• formato de salida de imagen preferido (PNG, JPG o GIF)

Estos ajustes ayudan a garantizar que los códigos de barras permanezcan escaneables y se ajusten a su diseño de etiqueta.

Paso 4: Generar y descargar todos los códigos de barras a la vez

Genera el lote completo y descarga las imágenes del código de barras. En este punto, tiene un conjunto completo de códigos de barras de ubicación de almacén listos para imprimir o diseñar.

Este flujo de trabajo masivo permite crear cientos de códigos de barras de ubicación en minutos en lugar de horas.

Impresión y aplicación de códigos de barras de ubicación del almacén

La generación de códigos de barras es solo una parte del proceso. La correcta impresión y colocación son igualmente importantes.

Consejos prácticos de impresión

• Usar tamaños de etiqueta consistentes para ubicaciones similares

• Asegurar un contraste suficiente entre las barras y el fondo

• Evite las superficies brillantes o reflectantes cuando sea posible

Mejores prácticas de colocación

• Coloque las etiquetas a una altura constante a través de los pasillos

• Posiciona los códigos de barras donde los escáneres apuntan naturalmente durante la recogida o el recorrido

• Evite colocar etiquetas donde las carretillas elevadoras o palets pueden dañarlas

Antes del despliegue completo, imprima y aplique un pequeño lote de prueba para confirmar la fiabilidad del escaneo en condiciones reales.

¿Listo para generar códigos de barras de ubicación de almacén en masa?

Una vez que su lista de ubicación esté lista, utilice nuestro generador de códigos de barras a granel gratuito para generar todos los códigos de barras de ubicación del almacén en solo unos pocos pasos. Simplemente pegue sus códigos, ajuste la configuración básica y descargue sus códigos de barras para imprimir o diseñar.