La gestión de equipos de oficina y activos de TI (computadoras portátiles, monitores, muebles y herramientas) se vuelve difícil rápidamente sin un sistema de seguimiento estructurado. Las hojas de cálculo manuales se rompen fácilmente, lo que conduce a elementos faltantes, registros inexactos y pérdida de tiempo. Una solución sencilla es construir un sistema de códigos de barras de inventario interno utilizando un activo fiable.g generador de códigos de barras.

A diferencia de los códigos de barras minoristas que requieren el registro GS1, el seguimiento interno de activos le permite crear sus propios identificadores y formato de código de barras.Esta guía explicapor qué el Código 39 es el estándar de la industria para este propósito y le muestra cómo usar or Generador de códigos de barras a granel para creare etiquetas profesionales de activos en minutos.

Retail vs. Gestión Interna: Comprender la diferencia

Antes de sumergirse en el "cómo", esimportanteComprender que el seguimiento de activos es diferente de vender productos en Amazon.

• Venta al por menor (UPC/EAN): Requiere códigos comprados de GS1. Estos son estrictamente numéricos y se utilizan para el escaneo en el punto de venta.

• Seguimiento interno de activos (Código 39/128): Usted es el jefe. Puede crear su propio sistema de numeración (por ejemplo, IT-DEPT-001). No es necesario registrar estos códigos en ningún lugar porque solo se escanean dentro de su organización.

Esta flexibilidad le permite crear etiquetas de activos serializados de forma gratuita utilizando herramientas en línea, ahorrando dinero significativo a su negocio.

Por qué el Código 39 es el rey del seguimiento de activos

Al usar un generador de códigos de barras de seguimiento de activos, verá muchos tipos de códigos de barras. Sin embargo, el Código 39 (también conocido como Código 3 de 9) sigue siendo la opción más popular para casos de uso no minoristas, como la administración de activos gubernamentales, militares y empresariales.

Esta es la razón por la que debe elegir una herramienta de generador de códigos de barras a granel 39 para su proyecto:

1.Apoyo alfanuméricoA diferencia de UPC (solo números), el Código 39 admite números (0-9), letras mayúsculas (A-Z) y algunos caracteres especiales (- . $ / +% espacio). Esto significa que su código de barras puede leer LAPTOP-01 en lugar de solo 527866.

2.Alta tolerancia y fiabilidadEl código 39 es autoverificable y tiene un ancho de barra amplio. Esto la hace increíblemente "robusta". Incluso si la etiqueta está ligeramente dañada o impresa en una impresora de menor calidad, permanece escaneable.

3.No se requiere un dígito de verificaciónSi bien puede agregar un dígito de verificación, el Código 39 no requiere estrictamente uno, lo que simplifica el proceso de generación de datos para los equipos internos.

Nota: Es posible que te preguntes acerca del Código 39 vs Código 128 para los activos. Mientras que el Código 128 es más compacto (ocupa menos espacio), el Código 39 a menudo se prefiere para la legibilidad humana y la compatibilidad con escáneres antiguos.

Escenario: El desafío de 100 computadoras portátiles del departamento de TI

Vamos a pasar por un escenario del mundo real. Imagine que usted es un gerente de TI que acaba de recibir 100 nuevas computadoras portátiles. Es necesario etiquetarlos inmediatamente para fines de seguro y asignación.

Aquí está cómo resolver esto usando nuestro generador a granel Code 39:

Paso 1: Prepara tus datos

Abra Excel o Google Sheets. Crear una lista de identificadores únicos secuenciales. Por ejemplo, si desea hacer un seguimiento del departamento y el número de artículo, su lista podría verse así:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

Este método sigue un flujo de trabajo de etiquetado de activos serializado estándar comúnmente utilizado en sistemas de inventario interno, asegurando la consistencia en todos los departamentos.

Paso 2: Utilice el generador de códigos de barras a granel

Navegar a or gratis en líneaPágina del generador de códigos de barras a granel.

• Seleccione Tipo: Seleccione Código 39 de la lista de estándares de códigos de barras.

• Datos de entrada: Copie su columna de 100 números de serie de Excel y pegarlos en el cuadro de entrada.

• AjustarSettings: Personaliza tu configuración antes de generarla. Ajuste la escala, la altura y el formato de imagen del código de barras (JPG, PNG o GIF) y elija si desea mostrar el texto.

•Generar: pulsa el botón “Crear código de barras” para generar instantáneamente todo tu lote.

También puede generar códigos de barras de código 39 a granel para categorías mixtas de activos, como TI, instalaciones, equipo de laboratorio y suministros de oficina, en un solo lote agrupando identificadores dentro de la hoja de cálculo.

Paso 3: Descargar e imprimir

Nuestra poderosa herramienta de generador de códigos de barras Bulk code 39 le permite crear y descargar por lotes todos los 100 códigos de barras como un archivo ZIP que contiene imágenes de alta calidad (en el formato que elija, como PNG).

A continuación, puede arrastrar estas imágenes a una plantilla de etiqueta de Word (como Avery) o imprimirlas directamente usandouna impresora de etiquetas térmicas.

De la pegatina al sistema: integración con el software

Generar etiquetas de inventario de equipo de oficina es solo el primer paso. Para que estas etiquetas sean útiles, deben estar vinculadas a una base de datos.

No necesariamente necesitas software caro. Aquí hay un flujo de trabajo simple:

✔️Stick: Aplique las etiquetas del Código 39 en la parte inferior de las computadoras portátiles.

✔️Escaneo: Abra una hoja de Excel o un formulario de Google y haga clic en una celda.

✔️Captura: Use un escáner USB portátil (o una aplicación para teléfonos inteligentes) para escanear el código de barras. El escáner actúa como un teclado, escribiendo al instante IT-LAP-001 en el sistema.

✔️Enriquecer: En las columnas adyacentes, registre el nombre de usuario, la fecha de compra y la caducidad de la garantía.

Conclusión

La implementación de un sistema de seguimiento de activos no tiene que ser complicada o costosa. Al aprovechar las capacidades alfanuméricas del Código 39 y la eficiencia de un generador de códigos de barras a granel, puede asegurar el equipo de su empresa en una tarde.

¿Listo para organizar sus activos de oficina? Empieza a usar nuestra herramienta gratuita para crear etiquetas profesionales y escaneables para todo tu inventario.