En logística, comercio minorista o gestión de inventario, no hay nada más frustrante que el pitido fallido de los escáneres de código de barras. Los códigos de barras que no se pueden registrar detienen el flujo de trabajo, introducen errores y afectan la eficiencia. Aunque los problemas con el escáner o la impresión pueden ser los culpables, la razón fundamental por la que el Código de barras no se puede escanear a menudo radica en la forma en que se crea. Es conveniente usar un generador de código de barras, pero los errores simples en el proceso pueden causar graves problemas de escaneo de código de barras.
Esta Guía destaca los cinco errores más comunes del generador de códigos de barras y ofrece soluciones operativas para lograr códigos de barras consistentes, escaneables, confiables y efectivos.
Error ¿ 1: seleccione el tipo de código de barras equivocado (símbolo)
Diferentes industrias y aplicaciones dependen de lenguajes específicos de código de barras, es decir, sistemas de símbolos. El uso incorrecto es la razón principal del fracaso del escaneo.
No todos los códigos de barras son intercambiables. El comercio minorista suele utilizar UPC (código de producto genérico) o EAN (número de producto europeo) para los bienes de consumo. La logística y el rastreo interno suelen favorecer el Código 128 o el Código 39, ya que son capaces de codificar datos alfanuméricos. El Código QR procesa conjuntos de datos más grandes, como sitios web o información de contacto. Generar un código de barras (por ejemplo, poner letras en un código EAN limitado a números) utilizando un sistema de símbolos que no sea adecuado para su uso deseado o tipo de datos garantiza que no funcione.
Causas comunes
● Acepta el símbolo predeterminado del generador sin verificar.
● Falta de comprensión de los requisitos específicos de aplicación (por ejemplo, el estándar minorista gs1).
● Introduzca datos incompatibles (convierta caracteres alfanuméricos en símbolos digitales puros).
Mejores prácticas y restauración
● Estudio: antes de generar, determine el símbolo de código de barras correcto necesario para una aplicación específica.
● Verificar datos: asegúrese de que los datos que introduzca coincidan con la función de juego de caracteres del símbolo seleccionado.
● Guía de uso: utilice la herramienta de generador que proporciona recomendaciones basadas en casos de uso comunes.
Error 2: zona tranquila (margen) insuficiente
El vacío alrededor del Código de barras es tan importante como el Código de barras en sí.
Esta zona obligatoria en blanco antes y después del carácter de inicio y parada se llama "zona tranquila". el escáner necesita esta zona en blanco para identificar la posición de inicio y final del Código de barras, distinguiéndolo de los elementos circundantes. La falta de margen del Código de barras significa que el escáner no puede detectar el código completo de manera confiable.
Causas comunes
● Cortar manualmente la imagen del Código de barras generado para que esté demasiado cerca del Código de barras.
● Coloque el texto, el logotipo u otros elementos gráficos directamente cerca del Código de barras.
● Ignorar el relleno incorporado o la configuración de margen del generador.
Mejores prácticas y restauración
● Espacio de respeto: asegúrese de tener un espacio limpio a su alrededor. La regla general es que la zona tranquila debe ser al menos 10 veces el ancho de la barra / espacio más estrecho (tamaño x), o aproximadamente 0,25 pulgadas (6,4 mm), lo que sea mayor.
● Configuración del generador de uso: la opción de utilizar el generador de código de barras incluye automáticamente la zona de tranquilidad estándar.
● Diseño cuidadoso: mantenga otros elementos de diseño alejados del área del Código de barras.
Error 3: tamaño o densidad incorrectos (problema de la dimensión x)
El tamaño juega un papel importante en la escaneabilidad del Código de barras. Generar un código de barras demasiado pequeño o denso puede hacer que no sea legible.
La "dimensión x" se refiere al ancho del elemento más estrecho (barra o espacio) en el Código de barras. Si este tamaño es demasiado pequeño (de alta densidad), muchos escáneres, especialmente los utilizados a distancia, pueden no tener una resolución para distinguir una sola barra y un espacio. Por el contrario, un código de barras demasiado grande puede no encajar en el campo de visión del escáner. Lograr el tamaño correcto del Código de barras es crucial.
Causas comunes
● Reducir en exceso las imágenes de código de barras generadas para adaptarse a un espacio de etiqueta más pequeño.
● Se intenta codificar una cadena de datos muy larga como un código de barras lineal, obligándola a tener una alta densidad.
● No se tiene en cuenta el entorno de escaneo (distancia, tipo de escáner) al seleccionar tamaño / densidad.
Mejores prácticas y restauración
● Cumplimiento de las normas: si es aplicable, consulte las normas de la industria (como la especificación general gs1) para conocer los requisitos mínimos de tamaño X y tamaño.
● Prueba a fondo: imprime la etiqueta de prueba y verifique la escaneabilidad del escáner real y la distancia de uso esperada.
● Optimizar los datos: mantenga los datos codificados lo más concisos posible, o considere códigos qr, como códigos QR o matrices de datos, para cadenas más largas.
● Generación adecuada: el objetivo es el tamaño x mínimo adecuado para su dispositivo de escaneo (por ejemplo, 10 - 15 mils para uso general).
Error 4: diferencia de contraste o error de color
Los escáneres de código de barras dependen del contraste, no necesariamente de la percepción del color que ven los seres humanos.
El escáner funciona detectando diferencias en la reflectividad entre las barras oscuras y los espacios brillantes. El alto contraste del Código de barras (preferiblemente una barra negra sobre un fondo blanco) es esencial. El bajo contraste (por ejemplo, una barra gris oscuro en un Fondo gris claro) o ciertas combinaciones de colores (por ejemplo, una barra roja en el blanco, ya que muchos escáneres láser utilizan una luz roja que refleja el rojo) dificultan o imposibilitan que los escáneres distingan patrones.
Causas comunes
● Utilice una combinación de colores "creativa" para la promoción de la marca.
● Imprimir el Código de barras directamente en el embalaje / etiqueta de color o patrón.
● Durante la impresión, la tinta se filtra (ganancia de impresión), reduciendo el ancho del vacío.
Mejores prácticas y restauración
● Adherirse a los principios básicos: el estándar de oro es una barra negra de fondo blanco. El azul oscuro o el verde oscuro también funcionan en el blanco.
● Evite los colores problemáticos: no use tiras rojas, naranjas o amarillas (reflejan láseres rojos). Evite imprimir en un fondo de alta reflexión o oscuro.
● Garantizar la calidad de la impresión: utilizar métodos de impresión de alta calidad para minimizar la difusión de la tinta y mantener una claridad espacial clara. Compruebe regularmente la calidad de impresión del Código de barras.
Error ¿ 5: resolución baja o formato incorrecto
Si el Código de barras exportado no es adecuado para la impresión, no tiene mucho sentido generar un código de barras perfecto digitalmente.
Exportar el Código de barras a imágenes raster de baja resolución, como JPG de baja calidad o PNG pequeños, puede causar pixelación y desenfoque de borde al imprimir. Esta distorsión hace que las barras y los espacios sean inexistentes, lo que hace que el escaneo del Código de barras falle. El formato y la resolución de la imagen del Código de barras seleccionado son cruciales.
Causas comunes
● Guardar el Código de barras en un formato dañado, como jpg, introduce artefactos comprimidos.
● Se exporta con un DPI bajo (puntos por pulgada) que no es adecuado para el tamaño final de impresión.
● El uso de imágenes de baja resolución y la ampliación causan un grave desenfoque.
Mejores prácticas y restauración
● Vectores prioritarios: exportar códigos de barras en la medida de lo posible en formatos vectoriales como SVG o eps. Los vectores se pueden escalar infinitamente sin perder calidad, asegurando que las líneas de cualquier tamaño de impresión sean claras y son ideales para la impresión profesional.
● Evite usar jpg: debido a su compresión dañada, no use el formato JPG para el Código de barras. Insistir en el uso de códigos de barras PNG o TIFF para obtener una salida de rejilla de alta calidad.
Fuera del generador: otros posibles problemas de escaneo
Aunque los errores del generador son comunes, recuerde que otros factores también pueden causar problemas de escaneo:
● Calidad de la impresora: tinta / tóner insuficiente, manchas, impresión inconsistente.
● Problemas con la etiqueta: superficie dañada, arrugada, doblada o altamente reflejada de la etiqueta.
● Problemas con el escáner: configuración incorrecta, tipo de escaneo incorrecto del símbolo, suciedad en la lente, distancia de escaneo o ángulo excesivo.
Cómo nuestro generador de códigos de barras le ayuda a tener éxito
Conocer estas trampas es el primer paso. Lo siguiente es usar herramientas para ayudarte a evitarlas. Nuestro generador de códigos de barras en línea contiene funciones dedicadas a prevenir estos problemas comunes de escaneo de códigos de barras:
● Selección clara de símbolos: tipos comunes de códigos de barras y sus guías de uso.
● Tamaño y previsualización: previsualización en tiempo real y configuración clara le ayudan a lograr el tamaño correcto del Código de barras.
● Valor predeterminado de alto contraste: la salida optimizada en blanco y negro es la configuración estándar.
● Opción de exportación de calidad: admite formatos de código de barras vectorial (como svg) y códigos de barras PNG de alta resolución para garantizar la mejor calidad de impresión de códigos de barras.
Las situaciones en las que el Código de barras no se puede escanear suelen prevenirse. Al evitar estos cinco errores comunes del generador de códigos de barras - elegir el sistema de símbolos correcto, garantizar suficientes zonas de tranquilidad, optimizar el tamaño y la densidad, mantener un alto contraste y exportar en el formato y resolución correctos - puede mejorar considerablemente las posibilidades de éxito.
Centrarse en el proceso de generación de energía puede ahorrar mucho tiempo y recursos. ¿¿ listo para crear un código de barras confiable y escaneable?
