Para las pequeñas empresas, el equipo de oficina, las herramientas y otros activos son esenciales para su funcionamiento. Las empresas necesitan rastrear sus activos de manera rápida y eficiente. El Código de barras de activos es una buena manera. Este artículo presentará el significado del Código de barras de activos, explorará diferentes tipos y cómo crear un código de barras de activos para su pequeña empresa.

¿¿ cuál es el uso del Código de barras de activos?

El Código de barras del activo es el único código legible por máquina que identifica y rastrea el activo. Suelen adoptar la forma de códigos de barras 1D o 2D y contienen información única sobre cada activo, como su id, número de serie y descripción.

Para las pequeñas empresas, el Código de barras de activos generalmente se adjunta a activos fijos como equipos, herramientas y artículos de inventario. Pueden colocarse en superficies como metales, plásticos, madera y papel con etiquetas o etiquetas pegajosas.

Al escanear códigos de barras con escáneres especiales o teléfonos inteligentes, las pequeñas empresas pueden acceder y rastrear fácilmente información importante sobre activos. Esto les ayuda a:

1.Posicionamiento rápido de activos: Esto es especialmente útil para las empresas con grandes activos o activos móviles regulares.

2.Gestión eficiente del inventario: el Código de barras de activos se puede utilizar para rastrear el nivel de inventario y garantizar que la empresa tenga un inventario adecuado a Mano.

3.Evitar la pérdida o robo de activos: la identificación única proporcionada por el Código de barras del activo facilita el rastreo de activos robados o perdidos.

4.Mejorar el mantenimiento de los activos: el Código de barras de los activos se puede utilizar para rastrear el plan de mantenimiento y garantizar que los activos se mantengan correctamente.

¿¿ cómo generar un código de barras de activos gratuito?

Para las pequeñas empresas con un número limitado de activos, el generador de códigos de barras en línea proporciona una solución conveniente y Económica para crear códigos de barras de activos, como códigos de barras de monitores informáticos, códigos de barras de muebles de oficina y códigos de barras de herramientas.

Paso 1: elija un generador de código de barras simple y fácil de usar

Hay muchos generadores gratuitos de códigos de barras en línea en el mercado. La elección del producto adecuado para usted requiere considerar los siguientes factores:

●Facilidad de uso: los generadores deben ser fáciles de usar, incluso para personas sin experiencia técnica.

●Características: el generador de código de barras debe proporcionar las funciones que necesita, como soportar diferentes formatos de código de barras y opciones personalizadas.

Paso 2: seleccione el formato de código de barras adecuado

Hay diferentes formatos de código de barras para elegir, cada uno de los cuales tiene sus propias ventajas y desventajas. Elegir el formato correcto depende de sus necesidades específicas.

Los siguientes son algunos formatos comunes de código de barras de activos:

●Código 128

El Código 128 es un formato universal de código de barras que permite codificar datos alfanuméricos, incluyendo el número de serie del activo, el id, la fecha de compra y otra información. Puede lograr un seguimiento preciso de los activos y facilitar la planificación del mantenimiento.

Por ejemplo, el Código de barras de activos 128 del ordenador portátil de la compañía puede parecer LT - sn123456789 - cmpy0001 - 210601. Los siguientes son los detalles.

Código del tipo de activo: utilizado para identificar categorías (por ejemplo, "lt" de computadoras portátiles).

Número de serie: el id único especificado por el fabricante (por ejemplo, "sn123456789").

Identificación del activo de la empresa: el id único utilizado para el seguimiento interno (por ejemplo, "cmpy0001").

Fecha de compra: fecha obtenida en formato conciso (por ejemplo, "210601" significa 1 de junio de 2021).

●Código QR

Este es un formato de código de barras 2d que puede codificar una gran cantidad de datos. Puede almacenar información completa directamente, como el nombre del activo, la categoría, el formato de texto, la descripción detallada del activo, o puede enlazar directamente a la página web que contiene los detalles del activo, como el id del activo, las especificaciones, el registro de mantenimiento y la información de garantía.

Paso 3: introduzca la información y genere el Código de barras

Después de seleccionar el generador de código de barras y el formato, es necesario introducir la información a codificar. Esto suele incluir el nombre del activo, el número de identificación, el número de serie, etc.

También puede definir el Código de barras del activo ajustando el ancho, la altura y el formato de imagen del Código de barras del activo.

Paso 4: verificar el Código de barras

Después de generar el Código de barras, necesita usar un escáner de código de barras para verificar para asegurarse de que se puede escanear correctamente.

Estos son algunos consejos adicionales:

● Utilice una impresora de código de barras de alta calidad para imprimir el Código de barras para asegurarse de que el Código de barras sea claro y fácil de leer.

● Utilice el software de gestión de código de barras o la aplicación para rastrear sus activos.

Nuestro generador de códigos de barras le permite crear códigos de barras lineales y bidimensionales de forma gratuita. Esto incluye varios tipos de códigos de barras de productos, códigos de barras de transporte y logística, códigos de barras postales, códigos de barras de activos, códigos de barras de atención médica y códigos de barras de libros y revistas. También ofrecemos una amplia gama de funciones de edición y embellecimiento para mejorar su Código de barras. ¡Pruébalo hoy!