Muchas pequeñas empresas eligen usar Microsoft para una simple gestión de inventario y almacén. Dado que sus inventarios suelen estar compuestos por un número limitado de tipos de productos, este método es muy rentable y elimina la demanda de sistemas caros de gestión de almacenes.

Sin embargo, la generación de SKU de productos y códigos de barras sigue siendo crucial. ¿Entonces, ¿ cómo pueden las empresas crear códigos de barras de almacén sin ERP u otros sistemas?

Solución recomendada: generador de código de barras en línea

El uso de herramientas de generación de código de barras en línea es una opción práctica para las pequeñas empresas, algunas de las cuales incluso son gratuitas. Estas herramientas permiten a empresas como artesanías locales, centros de jardines y puestos de mercado de pulgas crear códigos de barras de manera rápida y fácil sin necesidad de software especializado.

La siguiente es una guía paso a paso para generar códigos de barras para su inventario:

Paso 1: seleccione el generador de código de barras en línea

En primer lugar, elija un generador de código de barras en línea confiable y gratuito, que admita varios símbolos de código de barras.

Paso 2: seleccione el tipo de código de barras

A continuación, decida qué tipo de código de barras necesita. Las opciones comunes incluyen:

● Código 39: un tipo común de código de barras que permite codificar letras, números y símbolos. Es muy adecuado para almacenes porque es fácil de leer y puede acomodar una gran cantidad de información.

● Código 128: un código de barras de alta densidad que puede codificar más datos, incluidos todos los caracteres en el teclado de la computadora estándar. Es muy adecuado para rastrear información como el número de lote y la fecha.

● Código 93: un código de barras que puede acomodar más datos que el Código 39. A menudo se usa cuando necesitas codificar cadenas largas.

Paso 3: introduzca la información de su producto

Introduzca los detalles necesarios para su producto. Esto suele incluir:

● Número sku: identificación única de cada producto.

● Nombre del producto: debido al espacio de Codificación de código de barras limitado, generalmente solo se codifican las siglas o versiones cortas del nombre del producto.

● Fecha de producción o número de lote: especialmente importante para productos que necesitan rastrear la fecha de producción o el lote, como alimentos o cosméticos.

Paso 4: generar código de barras

Después de introducir la información deseada, haga clic en el botón generar. La herramienta creará una imagen de código de barras que se puede descargar.

Paso 5: imprimir Código de barras

¡Ahora que ha creado una imagen de código de barras, ¡ es hora de imprimirla! Puede usar una impresora estándar o una impresora de etiquetas térmicas.

Las impresoras de etiquetas térmicas son compactas, versátiles y fáciles de usar, y son ideales para crear etiquetas bajo demanda, tanto códigos de barras de productos individuales como etiquetas de almacén a granel que solo requieren etiquetas térmicas, que son muy asequibles. Además, la impresora térmica portátil le permite imprimir directamente desde su teléfono inteligente en cualquier momento y en cualquier lugar para obtener la máxima comodidad.

Paso 6: aplicar el Código de barras al producto

Pegue el Código de barras impreso en su producto. Asegúrese de que se colocan en lugares visibles para que puedan ser escaneados fácilmente a la hora de gestionar el inventario.

Siguiendo estos pasos, las pequeñas empresas pueden gestionar eficazmente sus inventarios sin tener que invertir en software costoso, asegurando al mismo tiempo que tienen los códigos de barras necesarios para un seguimiento y venta efectivos.