¿Alguna vez has mirado un código de barras en una etiqueta de producto y pensado: "¿Qué tan difícil puede ser hacer uno de estos?" ¿Vender en Amazon? ¿Organizando tu inventario de casa? ¿Gestionar el inventario de productos para su pequeña empresa? Los códigos de barras pueden parecer algo misterioso y técnico que necesitas un doctorado para crear. ¿Pero adivina qué? No lo sabes.
Hacer su propio código de barras es sorprendentemente fácil, y no necesita comprar software demasiado caro o esperar semanas para que alguien le envíe uno. Puedes hacerlo ahora mismo, gratis. Te mostraremos cómo.
¿Qué es un código de barras y cómo funciona?
Un código de barras es una forma legible por máquina de etiquetar tus cosas. Piensa en ello como la huella digital de tu producto. ¿Cómo funciona realmente?
Cuando escanea un código de barras, el escáner recoge el patrón: barras blancas y negras para códigos 1D, o pequeños bloques y puntos para los 2D. Traduce ese patrón en un número o una cadena de texto y lo envía a su inventario o sistema POS. Una vez que el sistema lo recibe, todos los detalles que ha vinculado a ese código, como el nombre del producto, el precio o la cantidad, se muestran al instante.
Básicamente es un atajo. En lugar de escribir todo a mano, escanea una vez y obtiene acceso instantáneo.
Los códigos de barras generalmente se dividen en dos categorías:
● 1 D Códigos de barras
Códigos de barras 1D: Estos son los códigos lineales clásicos hechos de líneas negras verticales. Los has visto en libros, comestibles, etiquetas de envío, lo que quieras. Son excelentes para codificar números o letras en una forma compacta.
● 2 D Códigos de barras
Códigos de barras 2D: Estos incluyen códigos QR, códigos de matriz de datos y más. Son más cuadrados y pueden almacenar significativamente más información, como URL, texto e incluso tarjetas de visita enteras.
¿Cuándo debe empezar a usar códigos de barras?
Muchas pequeñas empresas, como jabones hechos a mano, productos horneados o artesanías personalizadas, comienzan administrando los productos manualmente con etiquetas o hojas de cálculo escritas a mano.
Funciona al principio, pero a medida que creces, este método se vuelve ineficiente y difícil de escalar.
Entonces, ¿cómo sabes que es hora de comenzar a usar códigos de barras en tu negocio?
Aquí hay algunas señales:
- Estás mezclando productos o empaquetando los productos equivocados.
- Estás haciendo un seguimiento del inventario manualmente en Excel (y se está volviendo desordenado).
- Tienes más de 10 productos o variaciones para gestionar.
- Usted quiere pagos más rápidos o toma de stock más rápido.
Crear códigos de barras para sus productos hace que las cosas sean más rápidas y precisas al reducir la entrada manual de datos. Pero un código de barras solo no hará mucho. Para realmente ponerlo en funcionamiento, necesitará un sistema simple detrás de él.
Eso significa algunas herramientas básicas que le permiten crear el código de barras, imprimirlo, escanearlo y, lo más importante, conectarlo a información útil en su sistema.
Un sistema básico de códigos de barras generalmente incluye:
- ● A generador de códigos de barras o software de código de barras Para crear tus códigos
- ● Etiquetas de códigos de barras – pegatinas imprimibles para aplicar a productos o estantes
- ● A impresora de códigos de barras – impresoras térmicas o láser diseñadas para etiquetas
- ● Un escáner de códigos de barras o PDA móvil – leer y procesar los códigos
Incluso una configuración básica como esta puede reducir drásticamente la entrada manual y reducir costosos errores.
¿Quieres una guía completa sobre la configuración de tu sistema de códigos de barras? Echa un vistazo a esta guía detallada: Cómo configurar un sistema de inventario de códigos de barras.
¿Cómo elegir el tipo correcto de código de barras para sus productos o inventario?
Volvamos a la gran pregunta: ¿cómo se hace su propio código de barras?
Antes de empezar a generar uno, vale la pena averiguar qué formato de código de barras tiene más sentido para su caso de uso específico.
Aquí hay una hoja de trucos rápida de los más comunes utilizados en operaciones minoristas, logísticas y de almacén.
| Tipo de código de barras | Mejor para | Notas |
|---|---|---|
| UPC-A | Productos minoristas (EE.UU.) | Estándar para puntos de venta en los Estados Unidos y Canadá; codifica 12 dígitos numéricos. |
| EAN-13 | Comercio minorista internacional | Se utiliza a nivel mundial, especialmente fuera de América del Norte; codifica 13 dígitos numéricos; Compatible con sistemas UPC. |
| Código 128 | Logística, Envío, Almacenamiento | Código lineal de alta densidad que admite el conjunto completo de caracteres ASCII; ideal para la codificación compacta de datos alfanuméricos. |
| Código 39 | Inventario, seguimiento interno de activos | Fácil de generar y ampliamente soportado; codifica letras, números y algunos caracteres especiales; menos eficiente en el espacio que el Código 128. |
| Código QR | Contenido digital, URL, Marketing, Etiquetas de productos | Código de matriz 2D que almacena grandes cantidades de datos (texto, URL, etc.); escaneable por teléfonos inteligentes y escáneres de imágenes; Ampliamente utilizado en embalaje y pagos móviles. |
Consejo profesional: Hacer códigos de barras para el seguimiento interno, como contenedores de etiquetado, estantes o stock trasero, el Código 128 o el Código 39 son opciones fáciles y flexibles. Pero para cualquier cosa orientada al cliente o lista para la venta al por menor, querrá usar códigos de barras que sigan los estándares oficiales, como UPC o EAN.
¿Necesitas un código de barras registrado o puedes hacer tu propio?
Aquí es donde las cosas se vuelven confusas para la mayoría de la gente.
Si está vendiendo a través de Amazon, Walmart o en grandes cadenas minoristas, necesitará un código de barras registrado, generalmente de GS1. Estos son únicos, verificables y a menudo necesarios para los listados.
Pero si usted es:
- Dirigir una pequeña empresa
- Vender en mercados locales o en línea de forma independiente
- Gestionar su propio sistema de inventario de almacenamiento
- Organización de stock en su oficina o casa
...entonces hacer tu propio código de barras es un juego totalmente justo.
No es necesario comprometerse con una Registro GS1 solo para etiquetar su primer lote de velas o imprimir pegatinas de inventario. Eso es exagerado.
Generador de códigos de barras gratis vs software: ¿cuál debe usar?
Probablemente se haya encontrado con software de códigos de barras que promete el control completo del inventario, la automatización y la integración del sistema. Esas herramientas son poderosas, pero si todo lo que realmente necesita es un código de barras limpio para pegarse en su producto o estante, eso es más de lo que realmente necesita.
El software de códigos de barras es ideal para equipos en crecimiento o empresas que ejecutan operaciones de inventario complejas. Ofrece funciones como seguimiento de múltiples ubicaciones, sincronización de bases de datos y automatización personalizada. Pero también viene con un precio, y generalmente una curva de aprendizaje.
Por otro lado, un generador de códigos de barras gratuito es perfecto si acabas de empezar.
Recomendamos probar nuestro generador de códigos de barras en línea gratisque soporta múltiples simbologías 1D y 2D. Es rápido, fácil de usar y requiere configuración cero. No hay descargas. Sin entrenamiento. Simplemente escriba, haga clic e imprima. Para pequeñas empresas, proyectos en fase inicial o uso interno, podría ser todo lo que necesite.
¿Cómo hacer su propio código de barras (paso a paso)?
Hagamos esto:
Paso 1: Elija un formato de código de barras
Visita nuestro generador de códigos de barras en línea gratuito. Use el código 128 o el código 39 para uso interno o a pequeña escala. Reserva UPC-A y EAN-13 para entornos minoristas que requieran registro GS1.
Paso 2: Agregar su información
Enchufe cualquier identificador que estés usando, como un SKU, ID de producto o número de serie.
Paso 3: Generar y descargar
Haga clic en “Crear código de barras” para generar una vista previa en vivo. Personalice el tamaño, el color y el formato de salida (SVG, PNG, etc.), y luego descargue su imagen de código de barras.
Paso 4: Imprimirlo
Usar un código de barras profesional impresora de etiquetas para imprimir sus etiquetas de códigos de barras. Aplicarlos a su producto, estante, envase, donde quiera que necesite un escaneo rápido y preciso.
Y eso es todo, sencillo, rápido y sin molestias.
Consejos de uso de códigos de barras: mejores prácticas y errores a evitar
He aquí cómo no arruinarlo:
- Deja espacio en blanco alrededor de su código de barras (una "zona tranquila").
- No estire ni encoja la imagen del código de barras.
- Imprimir en alto contraste.
- Ejecute una prueba de escaneo antes de imprimir muchas etiquetas.
- Sea consistente: no cambie al azar sus códigos de producto.
No hay necesidad de pensar demasiado, solo siga lo básico.
Preguntas frecuentes sobre códigos de barras: lo que los principiantes siempre preguntan
P1: ¿Puedo usar mi propio código de barras en Amazon?
R: No. Necesitará un UPC registrado en GS1.
Q2: ¿Cuál es la diferencia entre SKU y código de barras?
R: Un SKU es su código interno. Un código de barras lo hace escaneable.
Q3: ¿Los códigos de barras gratuitos son legales?
R: Totalmente bien para uso interno. No está bien para Amazon o grandes minoristas.
Q4: ¿Necesito un código de barras para cada variación?
R: Sí. Cada tamaño, color o versión necesita su propia.
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