Cómo usar fuentes de código de barras en Excel

Los códigos de barras están en todas partes, desde los productos en su supermercado local hasta los estantes de almacenes e incluso las etiquetas de activos de oficina. Si trabaja con Excel, es probable que se haya preguntado: “¿Puedo generar códigos de barras directamente en Excel?” La respuesta es sí, utilizando una fuente de código de barras.

En esta guía, le mostraremos cómo usar un código de barras de fuente en Excel, paso a paso. También compararemos las fuentes de códigos de barras con los generadores de códigos de barras, compartiremos consejos para solucionar problemas y te daremos una alternativa más fácil si no quieres meterte con las fuentes.

Shipping containers at a busy port, symbolizing logistics and inventory management.

¿Qué es una fuente de código de barras?

¿Vas a crear códigos de barras en Excel sin pagar por software adicional? Tal vez los necesite para etiquetas de productos, hojas de inventario, envases minoristas o activos de oficina.

Una fuente de código de barras es como cualquier otra fuente (piense Times New Roman o Arial), pero en lugar de letras, convierte números y texto en códigos de barras escaneables en Excel.

Algunas de las fuentes de código de barras de Excel más populares incluyen:

Código 39 fuente de código de barras

Simple, ampliamente utilizado, gratis

Código 128 fuente de código de barras

Compacto, admite más caracteres

Fuentes UPC/EAN

utilizado para productos minoristas y de consumo

Consejo profesional: Si solo necesita un sistema de inventario básico, el Código 39 en Excel generalmente hace el trabajo.

Cómo instalar y usar una fuente de código de barras en Excel

Aquí está el tutorial paso a paso para que los códigos de barras funcionen en Excel.

Descargar una fuente de código de barras

• Buscar “Free Code 39 Barcode Font Excel” o “Code 128 Barcode Font Excel”.
• Descargar el archivo de fuente (generalmente .ttf).

Instalar la fuente de código de barras

• En Windows: Haga clic con el botón derecho → Instalación
• En Mac: Haga doble clic en el archivo de fuente → Instalar fuente

Introducir datos en Excel

• Abra Excel y escriba sus valores (por ejemplo, códigos de productos)
• Para las fuentes Code 39, deberá añadir un asterisco (*) al principio y al final del valor.
Ejemplo: *12345*

Aplicar la fuente de código de barras

• Seleccione la celda → cambie la fuente a su fuente de código de barras instalada.
• Boom: verás un código de barras en lugar de texto simple

Prueba con un escáner

• Utilizar un escáner de códigos de barras para asegurarse de que se lee correctamente
• Si no funciona, compruebe el formato y los caracteres de inicio/parada

Solución de problemas de fuentes de códigos de barras en Excel

A pesar de que las fuentes de código de barras son útiles, es posible que se encuentre con algunos hipos.

• Fuente no escaneado → Añadir caracteres de inicio/parada (*12345*)

• Código de barras demasiado pequeño → Aumentar el tamaño de la fuente (intente 20-30pt)

Problemas con la versión de Excel → La mayoría de las fuentes de código de barras funcionan en Excel 2016, 2019 y 365.

Fuentes de códigos de barras vs. generadores de códigos de barras

Usar una fuente de código de barras en Excel funciona muy bien si solo necesitas algo rápido y sencillo. Pero una vez que necesite más tipos de códigos de barras o una impresión de mayor calidad, puede sentirse un poco limitante. Es entonces cuando muchas personas comienzan a preguntarse si un generador de códigos de barras en línea podría ser una mejor opción.

Entonces, ¿qué es mejor: usar una fuente de código de barras en Excel o un generador de código de barras en línea?

Fuentes de código de barras

✅ Gratis, fácil de instalar
✅ Ideal para pequeños proyectos
❌ Opciones limitadas de formato
❌ Puede ser complicado con ciertos tipos de códigos de barras

Generadores de códigos de barras en línea

✅ Crear múltiples tipos de códigos de barras (como Código 39, Código 128, UPC, EAN, códigos QR)
✅ Exportar como PNG, JPG o SVG para imprimir
✅ No es necesario instalar fuentes o jugar con Excel
❌ Requiere acceso a Internet

Consejo rápido: Si no quieres luchar con las fuentes, echa un vistazo a nuestro generador de códigos de barras gratis Herramienta. Le permite generar Código 39, Código 128, UPC y más en segundos: simplemente escriba su número, descargue la imagen y solte directamente en su hoja de Excel. Fácil-peasy.

Preguntas frecuentes sobre el uso de fuentes de código de barras en Excel

P1: ¿Puedo generar códigos de barras en Excel sin instalar fuentes?

Sí, puede usar un generador de códigos de barras en línea y pegar las imágenes de códigos de barras en Excel.

Q2: ¿Cuál es la mejor fuente de código de barras gratuita para Excel?

Para la mayoría de las personas, la fuente de código de barras Code 39 funciona mejor porque es sencilla y ampliamente soportada.

P3: ¿Cómo creo códigos de barras de código 128 en Excel?

Descarga e instala una fuente Code 128, escribe tus valores y formatea la celda con esa fuente.

P4: ¿Puedo imprimir etiquetas de códigos de barras desde Excel?

Por supuesto. Simplemente utilice la función de impresión de Excel o fusione el correo con Word para etiquetas profesionales. Si necesitas imprimir datos variables, te recomendamos usar una impresora de etiquetas de códigos de barras con software compatible.

De esta manera, puede conectar fácilmente los datos de Excel e imprimir códigos de barras a granel.

Lectura recomendada: Cómo imprimir etiquetas de Excel con una impresora de etiquetas térmicas

El uso de una fuente de código de barras en Excel es una forma sencilla y de bajo costo de crear códigos de barras para inventario, etiquetas de productos o proyectos pequeños. Para una opción más rápida y flexible, prueba nuestra herramienta de generador de códigos de barras, que funciona con todos los principales tipos de códigos de barras.

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